7 herramientas gratuitas para gestionar una PYME

Fernando Arzuaga, de Xubio, menciona que estas soluciones están en Internet y solo requieren de una conexión a la red para acceder a los mismos.

Tradicionalmente, para utilizar un software era necesario comprar una licencia e instalarlo en la PC. A medida que el acceso a internet se fue haciendo masivo, algunos softwares comenzaron a utilizarse “en la nube”, lo que significa que todos los recursos -tanto nuestros datos como la infraestructura que los gestiona- están en Internet y solo requieren contar con una conexión a la red para acceder a los mismos.

Desde hace algunos años, distintas herramientas optaron también por ofrecer una propuesta “freemium”, que significa la posibilidad de que el usuario acceda a un servicio básico gratis y a planes más completos que son pagos. Este modelo es una gran ayuda para quienes están comenzando su emprendimiento, porque permite utilizar gratuitamente excelentes herramientas y, una vez que el negocio crezca, tomar la opción de cambiar a planes más completos.
Describimos aquí algunas de ellas.

1. SurveyMonkey: la mejor manera de saber qué quieren los clientes, es preguntarles. Esta herramienta permite hacer encuestas de manera gratuita, utilizando hasta 10 preguntas y 100 respuestas. Los planes pagos comienzan en $189 por mes.

2. Evernote: permite guardar desde páginas web y mails hasta archivos y capturas de pantalla, a los que luego se puede acceder desde cualquier dispositivo o compartirlos. La versión básica es gratuita y los planes pagos comienzan en $110 anuales

3. Dropbox: permite hacer el backup de nuestra PC, tablet y celular, y sincronizarlas entre ellas. Si tu laptop se rompe o te la roban, tenés el backup en la nube. También posibilita compartir compartir archivos con clientes, proveedores o miembros del propio equipo. Es gratis hasta los 2GB, luego cuesta us$99 anuales, hasta 2 Terabytes.

4. Xubio: permite confeccionar facturas electrónicas, tener una visión general de las finanzas de tu empresa, ver las cuentas a cobrar y a pagar, y los impuestos. Es gratuito realizando hasta 100 facturas electrónicas por mes, los planes pagos comienzan en $399 mensuales.

5. Mailchimp: una excelente manera de mantener una comunicación regular con los clientes actuales y potenciales es a través de un newsletter atractivo. Esta herramienta permite crearlos rápidamente y sin costo hasta 12.000 correos electrónicos por mes a una lista de hasta 2.000. Los planes pagos comienzan en us$20 mensuales.

6. Skype: un clásico de las comunicaciones a través de internet, es gratuito para llamar o hacer videollamadas a otros usuarios de Skype. Y es pago para hacer llamadas a teléfonos fijos o celulares.

7. Zapier: tiene la utilidad de conectar las redes sociales, aplicaciones y herramientas que se utilizan para tareas de marketing y negocios. Posee la capacidad de integrar más de 400 plataformas para crear flujos personalizados de trabajo automatizados. El modelo freemium permite crear hasta cinco tareas. El servicio pago comienza en us$20 mensuales.

Estas herramientas ofrecen también la posibilidad de trabajar con un equipo global, sin importar dónde se encuentre cada uno, compartiendo archivos y trabajando de forma colaborativa, sincronizando todos los servicios en diferentes dispositivos como celulares, tablets y computadoras.

Por Fernando Arzuaga, CoFundador & CEO – Xubio.com